¿Eres un tronco para Excel? Su nuevo truco lo hace más sencillo de usar

Ya no necesitarás ser experto o experta en Excel -y parecer nerd de la informática- porque el propio programa de paquetería de Excel ya lo está poniendo más fácil. El nuevo truco de Excel consiste en la detección automática de patrones, el añadido de matrices dinámicas y los enlaces sugeridos, simplificando así el trabajo de los usuarios. Pero aquí te aclaramos más sobre cómo se usa esta nueva función.

Microsoft anunció novedades para ahorrar tiempo y aprender fórmulas de forma sencilla en Excel. Así que, si eres un Godín consumado, sabrás que excel en la oficina es una herramienta que prácticamente no distingue ni edad ni género, pues todo reporte se genera en él. Y es que, cuenta con diversas utilidades que puede aprovechar cualquier profesión -desde financieros hasta programadores-.

¿Sabías que…? Actualmente, es tanta la popularidad y complejidad de Excel, que existe un concurso e-sports basado en la resolución de ciertos problemas; el premio es un monto económico.

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¿Cómo funciona el nuevo truco de Excel?

El truco que ayuda a facilitar el uso de Excel es la “sugerencia de fórmulas” y sirve para que el programa de hojas de cálculo ayude ofreciendo fórmulas relacionadas con el contenido que el usuario ya viene trabajando (por ejemplo, en misma celda, columna o fila). Por ahora, solo sirve parar usarse en inglés.

Por ejemplo, si un usuario escribe el signo igual en una celda, la aplicación web de Excel intentará sugerir de manera inteligente qué tipo de fórmula debe usar por los los datos que la rodean, o si tiene un total de números de ventas trimestrales y una columna al final etiquetada como ‘total’, Excel podría sugerir sumar el rango de celdas. Según Microsoft, la herramienta solo funciona en inglés y sugerirá fórmulas de suma, promedio, conteo, conteo, mínimo y máximo.

‘Formula by Example’ puede detectar automáticamente patrones en los datos y completar el resto de una columna, además, genera automáticamente una fórmula para ahorrar tiempo.

Hay una función para agregar imágenes con texto alternativo en las tablas que llegan a Windows, Mac y la web; asimismo, el gigante tecnológico está añadiendo datos ‘Power Query’ y la capacidad de obtener información de matrices dinámicas a la versión Insider.

Otra característica útil de la versión web son los ‘enlaces sugeridos’ para arreglar automáticamente los enlaces rotos a otros libros de trabajo almacenados en la nube.

De momento, las funciones se están introduciendo en las cuentas, por lo que es posible que no hayan llegado a todos los usuarios.