¿Haces más de una tarea a la vez? Conoce las ventajas y desventajas de ser multitasking

La palabra multitarea o multitasking se refiere al hecho de llevar a cabo varias tareas al mismo tiempo. Ser multitasking teniendo la capacidad de focalizar tu atención en dos cosas o de cambiar súbitamente de actividad a pleno rendimiento es ventajoso. No obstante también puede entrañar algunos inconvenientes.

En estricto rigor de la ciencia, el cerebro humano no es capaz de sostener un rendimiento del 100% en varias tareas diferenciadas a la vez. Sí, en cambio puede adaptarse rápidamente al contexto en el que estas actividades se enmarcan. De esta manera, una persona puede estar escribiendo un correo electrónico y de inmediato dejar esa tarea para pasar a tratar una urgencia.

Sin embargo, aunque suene como un “superpoder”, en realidad puede tener algunos inconvenientes.

Mitos vs. Realidades: Lo que la ciencia realmente dice

• Mito: “Hacer varias cosas a la vez me hace más rápido”.
  • Realidad: Tu cerebro y multitarea no son buenos amigos. Cada interrupción o cambio te hace perder minutos valiosos reubicándote. Los estudios muestran que la calidad y velocidad bajan drásticamente.
• Mito: “Puedo seguir una clase online y chequear Instagram sin perder detalle”.
  • Realidad: Dividir la atención significa que no retienes información crucial. Es como grabar sobre una cinta: se pierde lo anterior. Tu enfoque profundo es imposible en modo dispersión.
• Mito: “El multitasking es una habilidad que puedo dominar”.
  • Realidad: Mientras más lo intentas, más entrenas a tu cerebro para distraerse. La verdadera habilidad del siglo XXI es la unitarea (single-tasking): la capacidad de sostener la concentración en una sola cosa.

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Ventajas de ser multitasking

Ser una persona multitasking comporta una serie de ventajas personales y laborales.

• Rapidez: el ahorro de tiempo al ser capaces de hacer varias cosas de manera simultánea puede verse como una ventaja.
• Productividad: si se ahorra tiempo y recursos, seremos más productivos tanto para nuestros proyectos personales como en los equipos en los que trabajemos.
• Superar primeras etapas: el multitasking es el entorno nativo de una empresa en sus inicios. En una startup todos los miembros del reducido equipo suelen saber hacer de todo.
• Adaptabilidad: el valor como profesional se incrementa por el hecho de poder ser multitasking y ocupar diferentes puestos de trabajo en el caso de necesidad.

Inconvenientes…

A pesar de ser una habilidad deseable, el multitasking también entraña ciertas desventajas o riesgos.

• Disminución del rendimiento: nuestro cerebro no siempre nos va a acompañar con una alta concentración en todo momento. De esta manera, ser multitarea puede traducirse en un inferior rendimiento por no poder completar todas las tareas.
• Tendencia al estrés: en un cerebro sometido a gran cantidad de tareas simultáneas puede sufrir estrés al verse sobrepasado por las distintas situaciones. El hecho de no conquistar algunos de los objetivos marcados puede, también, llevar a la frustración.

Para llevar a cabo de manera eficiente el hecho de ser multitasking es de gran ayuda que existan unas pautas para los procesos y se definan las tareas y las metas alcanzables de cada etapa.

Ser multitasking está relacionado con la rapidez y el ritmo acelerado de nuestra sociedad. Los avances en tecnología sobrevienen a una velocidad de vértigo y la capacidad multitarea es una respuesta de adaptación a ello. No todos estamos preparados para ser multitasking pero comporta ventajas competitivas, así como peligros para lo que habrá que considerar establecer medidas.